Canal de raportare pentru avertizori, conform Legii 361/2022
Un formular prin care angajații și colaboratorii raportează încălcări ale legii, cu numele lor sau anonim. Nu păstrăm adrese IP, date despre dispozitiv sau cookie-uri, iar dumneavoastră puteți răspunde avertizorului fără să aflați cine este.
Ce cere legea
Un canal intern de raportare
Angajatorii privați cu cel puțin 50 de angajați trebuie să aibă canale și proceduri interne (art. 9); cei cu 50–249 pot folosi resurse în comun sau un terț desemnat (art. 3 pct. 16). Raportarea se poate face și în format electronic (art. 5 alin. 4), deci și printr-un formular online.
Confirmare în 7 zile, răspuns în 3 luni
Primirea se confirmă în cel mult 7 zile calendaristice, iar avertizorul este informat despre stadiul cercetării în cel mult 3 luni de la confirmare (art. 10 alin. 1).
Identitatea rămâne confidențială
Persoana desemnată nu dezvăluie identitatea avertizorului fără acordul lui expres (art. 8). Raportările anonime se examinează dacă au indicii temeinice, iar pentru completarea lor se pot cere informații, cu un termen de 15 zile (art. 6 alin. 2, art. 11 alin. 1 lit. b).
Un registru, păstrat 5 ani
Raportările se înregistrează într-un registru în format electronic și se păstrează 5 ani, după care se distrug (art. 7).
Cum ajută Agent002 Forms
-
Porniți de la formularul Speak up, în română
Explică avertizorului cum rămâne anonim, întreabă ce s-a întâmplat și acceptă documente și fotografii ca dovezi. Fișierele sunt verificate de viruși și criptate. Formularul se poate pune pe site, în intranet sau pe un afiș cu cod QR.
-
Confirmați primirea și puneți întrebări, fără să aflați cine scrie
Cu răspunsurile pornite (Team și peste), avertizorul primește un link privat și o referință, de exemplu A7K-29Q. Un prim mesaj automat poate confirma primirea pe loc, iar întrebările dumneavoastră le citește și le răspunde pe același link. Poate alege și o parolă, ca să revină dacă pierde linkul.
-
Doar persoanele desemnate citesc, cât timp cere legea
Fiecare raport ajunge prin email doar la cine îl cercetează; pentru un cerc mai strâns, folosiți un cont separat, cu autentificare în doi pași. În Responses fiecare raport are data, referința și starea, iar lista se poate exporta. Pe Scale și Enterprise rapoartele se păstrează până la 5 ani, apoi se șterg automat, și de la noi.
Ce rămâne în sarcina dumneavoastră
Procedura și persoana desemnată
Legea cere o procedură internă scrisă și o persoană sau un departament imparțial care primește și cercetează raportările. Formularul este calea prin care acestea ajung, nu procedura în sine.
Termenele și conținutul registrului
Confirmarea în 7 zile și informarea în 3 luni le trimiteți dumneavoastră, ca răspuns în conversație. Verificați ce date cere registrul în cazul dumneavoastră și completați exportul cu ce lipsește.
Întrebări
Puteți afla cine a trimis o raportare?
Nu. Pentru cine completează un formular nu înregistrăm adrese IP, date despre dispozitiv sau cookie-uri, deci nu avem nimic care să-l identifice. Se păstrează doar ce scrie.
Cum confirm primirea unei raportări anonime în 7 zile?
Porniți răspunsurile și scrieți un prim mesaj automat, de exemplu „Am primit raportarea dumneavoastră și o vom cerceta”. Avertizorul îl vede pe linkul privat imediat după trimitere. Mesajele următoare le scrieți din Responses.
Ce se întâmplă dacă avertizorul pierde linkul?
Pe pagina de mulțumire i se spune că linkul apare o singură dată. Îl poate copia, scana ca cod QR, primi o dată pe email (Agent002 nu salvează adresa) sau poate alege o parolă: cu referința și parola primește un link nou, iar cele vechi nu mai funcționează.
Ce plan îmi trebuie?
Răspunsurile către avertizor sunt pe Team și peste. Păstrarea rapoartelor 5 ani, cum cere art. 7, este pe Scale (420 lei pe lună) și Enterprise. Firmele din România plătesc în lei, fără TVA adăugat. Vedeți prețurile.
Unde sunt păstrate datele?
Pe servere în Uniunea Europeană. Răspunsurile și fișierele se șterg automat la sfârșitul perioadei alese pentru formular.
Faceți canalul de raportare în câteva minute
Gratuit pentru uz personal. Firmele primesc 14 zile de Starter, fără card.